CONALOT: PASOS A SEGUIR PARA TRAMITAR EL REGISTRO DE LAS LICENCIAS DE PROGRAMAS INFORMÁTICOS ANTE LA COMISIÓN NACIONAL DE LOTERÍA.

Por en junio 26, 2013

1.- Son sujetos responsables en el trámite de registro de licencias que autoricen la
prestación de servicios informáticos, las personas naturales, jurídicas o entidades
económicas de derecho privado, que se dediquen a la creación, producción o
comercialización de programas informáticos, que pretendan ser instalados en las
unidades de comercialización para transmitir data de apuestas de juegos de lotería, en
aquellos casos cuyos medios sean impresos en los establecimientos denominados
como centros de apuesta, (artículo 2 Providencia Administrativa No. 2009-0041, de
fecha 02 de julio de 2009, publicada en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de
Venezuela No. 39.222, de fecha 16 de julio de 2009).
2.- De conformidad con lo dispuesto en los artículos 3 numerales 2, 3 y 4, 11, y 16
numerales 1 y 4 de la Ley Nacional de Lotería, 4 de la Providencia No. 2009-0041, de
fecha 02 de julio de 2009, publicada en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de
Venezuela No. 39.222, de fecha 16 de julio de 2009, todo solicitante deberá consignar
como recaudos a los fines del trámite de registro, los siguientes:
2.1.- Copia de la Cédula de identidad del solicitante o del representante legal de la
empresa, en caso de ser persona jurídica.
2.2.- Copia del Registro Único de Información Fiscal (R.I.F.) actualizado.
2.3.- Copia del acta constitutiva de la empresa o firma personal, según el caso.
2.4.- Licencia de Actividades Económicas (Patente Municipal).
2.5.- Declaración Jurada debidamente autenticada (notariada), donde se indique la
ubicación física del servidor principal.
2.6.- Copia simple de por los menos cuatro (04) licencias, mediante las cuales se
autoriza al solicitante para la prestación de servicios de programas informáticos.
3.- Lo anterior es sin perjuicio de cualquier otra documentación que sea exigida por las
Instituciones Oficiales de Beneficencia Pública y Asistencia Social, a los fines de
expedir las correspondientes licencias, todo de conformidad con la normativa que hayan
dictado al efecto.
4.- Los solicitantes del proceso deberán acceder al portal oficial de la COMISIÓN
NACIONAL DE LOTERÍA (www.conalot.gob.ve), debiendo realizar la inscripción como
usuario del mismo.
Av. Diego Cisneros, SENIAT, Edif. Gamma, Piso 4, Oficina 375. Los Ruíces.
Teléfonos: (+58-212) 207-8041. Fax: (+58-212) 207-8040.
Página Web: www.conalot.gob.ve
5.- Una vez obtenidos los datos de acceso vía correo electrónico, se podrá acceder y
llenar la “Planilla de Solicitud de Registro de las Licencias del Programa Informático de
Juegos de Lotería”.
6.- IMPORTANTE: Para cargar los datos de registro de usuario y la “Planilla de
Solicitud de Registro de las Licencias del Programa Informático de Juegos de Lotería”,
deberá leerse cuidadosamente los instructivos de usuario y programas informáticos,
respectivamente, dispuestos en la página de la Comisión en la sección “Manuales e
Instructivos”, ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla.
7.- Una vez cargados los datos en el sistema, deberá proceder a imprimir la “Planilla de
Solicitud de Registro de las Licencias del Programa Informático de Juegos de Lotería”,
la cual encabezará el expediente a consignar ante la COMISIÓN NACIONAL DE
LOTERÍA.
8.- A los fines de efectuar el registro de las licencias, deberá proceder a conformar en
una carpeta de fibra (marrón), tamaño oficio con gancho No. 22, los siguientes
recaudos:
8.1.- Original de la “Planilla de Solicitud de Registro de las Licencias del Programa
Informático de Juegos de Lotería”.
8.2.- Copia al carbón del depósito bancario correspondiente al pago de la tasa
administrativa, a que se refiere el artículo 22 de la Ley Nacional de Lotería, por el monto
equivalente a diez (10) Unidades Tributarias, cuyo depósito se efectuará en la Cuenta
Corriente No. 0007-0044-41-0000021309 del Banco de Fomento Regional los Andes
(BANFOANDES).
8.3.- La documentación señalada en el item 2 del presente manual, en el orden que allí
se indica.
9.- El expediente estará debidamente foliado, con separadores para distinguir cada
recaudo que lo conforma, siendo encabezado por la “Planilla de Solicitud de Registro de
las Licencias del Programa Informático de Juegos de Lotería”, seguido de la copia al
carbón del depósito bancario, luego las licencias otorgadas por las Loterías Oficiales, y
finalmente, la documentación indicada. La foliatura respectiva comenzará desde la
“Planilla de Solicitud de Registro de las Licencias del Programa Informático de Juegos
de Lotería”, hasta el último documento que se anexe.
10.- Una vez conformado el expediente, deberá consignarlo ante la Inspectoría
Nacional, oportunidad en la cual se verificará la documentación exigida, y el funcionario
receptor, de ser el caso, emitirá acuse de recibo de la misma, notificando la fecha en la
Av. Diego Cisneros, SENIAT, Edif. Gamma, Piso 4, Oficina 375. Los Ruíces.
Teléfonos: (+58-212) 207-8041. Fax: (+58-212) 207-8040.
Página Web: www.conalot.gob.ve
cual la Oficina de Tecnología de la Información procederá a examinar el cumplimiento
de los requerimientos técnicos del programa informático presentado.
11.- Cuando del expediente consignado se observaren faltas u omisiones a los
recaudos señalados en el ítem 2, se notificará al presentante, a fin de que en el plazo
de quince (15) días proceda a subsanarlos. Si el interesado presentare oportunamente
los recaudos omitidos o corrigiere las faltas señaladas, y estas fueren nuevamente
objetadas, el solicitante podrá ejercer el recurso jerárquico contra la segunda decisión o
bien corregir nuevamente conforme las indicaciones del funcionario, todo de
conformidad con lo previsto en el artículo 50 de la Ley Orgánica de Procedimientos
Administrativos.
12.- Llegado el día de la evaluación técnica del programa informático, la Oficina de
Tecnología de la Información una vez concluida la verificación del mismo, levantará un
acta, donde se dejará constancia de la conformidad o inconformidad de las
especificaciones a que se refiere el artículo 7 de la Providencia No. 2009-0041, de
fecha 02 de julio de 2009, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de
Venezuela No. 39.222, de fecha 16 de julio de 2009, la cual se notificará al solicitante.
13.- En aquellos casos en que el programa informático no se ajuste a los
requerimientos técnicos para ser autorizado como prestador de servicios en la
transmisión de data de apuestas de juegos de lotería, el solicitante deberá proceder a
realizar las modificaciones correspondientes, a los fines de iniciar nuevamente el
trámite, caso de persistir en su intención de acceder al sector, para lo cual tendrá un
lapso de noventa (90) días.
14.- El lapso a que se refiere el ítem anterior, se computará una vez vencido el lapso de
quince (15) días de emitida el acta de verificación, y el solicitante haya manifestado
dentro de dicho lapso su voluntad de realizar las modificaciones técnicas al programa
presentado.
15.- Si transcurrido el lapso de quince (15) días sin que el solicitante haya indicado su
voluntad de modificar el programa informático presentado, la COMISIÓN NACIONAL
DE LOTERÍA ordenará el cierre y consiguiente archivo de las actuaciones, notificando
al presentante y, a las Instituciones Oficiales de Beneficencia Pública y Asistencia
Social a los fines de la revocatoria de las licencias, procediéndose a reintegrar el pago
efectuado por concepto de tasa administrativa. Contra el acto que culmine el
procedimiento conforme a este ítem se podrá ejercer los recursos administrativos y
contenciosos a que hubiere lugar, de conformidad con la normativa respectiva.
16.- Una vez notificada el acta de conformidad la COMISIÓN NACIONAL DE
LOTERÍA, dispondrá mediante acto administrativo el certificado de inscripción
correspondiente, el cual acredita el ejercicio legal de la actividad de prestación de
servicios informáticos. Se advierte que el acto autorizatorio de inscripción ante el
Av. Diego Cisneros, SENIAT, Edif. Gamma, Piso 4, Oficina 375. Los Ruíces.
Teléfonos: (+58-212) 207-8041. Fax: (+58-212) 207-8040.
Página Web: www.conalot.gob.ve
Registro de la COMISIÓN NACIONAL DE LOTERÍA, es imprescindible para el ejercicio
legal de la actividad, el cual surte sus efectos mientras se mantengan las circunstancias
fácticas que motivaron su expedición, por tanto, cualquier modificación sobrevenida de
las mismas ocasiona el decaimiento en sus efectos, pudiendo dar lugar a las sanciones
correspondientes de conformidad con lo previsto en la Ley Nacional de Lotería, la Ley
de Delitos Informáticos y el Código Penal Venezolano.
Fuente: Conalot


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